Stand: 7. November 2026 · Informationen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortlicher
KTS – Inhaber Thorsten Kemter
Bernard-Krone-Str. 1, 48480 Spelle, Deutschland
Telefon: +49 5977 919891
E-Mail: info@kts-transporte.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Für Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie eine Transportanfrage stellen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen:
- Firmen- und Kontaktdaten (Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner),
- Auftragsdaten (Lade-, Entlade- und Zwischenstellen, Zeitfenster, Sendungsdaten, Hinweise),
- Nachrichten und Dokumente, die Sie uns übermitteln (z. B. E-Mails und PDF-Anhänge),
- technische Daten beim Aufruf der Seite (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen).
Bitte geben Sie nur Daten an, die für die Transportabwicklung erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Angebote zu erstellen, Transporte zu planen, durchzuführen und abzurechnen und um mit Ihnen zu kommunizieren.
- Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
- berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), etwa an einer effizienten Geschäftsabwicklung, dem sicheren Betrieb unserer Systeme und dem Schutz vor Missbrauch,
- gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungs- und Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
Eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) holen wir nur ein, wenn wir Daten für einen zusätzlichen, freiwilligen Zweck verarbeiten möchten. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Pflichtangaben und Daten Dritter
Die im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne sie können wir sie nicht bearbeiten. Weitere Angaben, z. B. zu Ansprechpartnern vor Ort, sind freiwillig, erleichtern aber die Abwicklung.
Wenn Sie Kontaktdaten Dritter angeben (z. B. Ansprechpartner an Lade- und Entladestellen), stellen Sie bitte sicher, dass Sie dazu berechtigt sind und die Personen informiert wurden. Wir verwenden diese Daten nur, um den Transport durchzuführen.
5. Empfänger
Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- an Frachtführer und Subunternehmer, die Ihren Transport durchführen, sowie an Transport- und Frachtplattformen, über die wir Transporte vermitteln,
- an Dienstleister, die uns technisch unterstützen (z. B. Hosting, E-Mail, IT-Wartung, Karten- und Adressdienste, KI-gestützte Textauswertung); diese wählen wir sorgfältig aus und binden sie, wo erforderlich, vertraglich nach Art. 28 DSGVO,
- an Steuerberater, Banken oder Behörden, soweit wir dazu verpflichtet oder berechtigt sind.
6. KI-gestützte Auswertung
Eingehende E-Mails und Dokumente können wir mit Hilfe KI-gestützter Dienste auswerten, um Transportdaten zu erkennen und Aufträge vorzubereiten. Dabei können die Inhalte an den jeweiligen Dienstleister übermittelt werden. Die Ergebnisse dienen nur der Unterstützung und werden von uns kontrolliert. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie findet nicht statt.
7. Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Einige Dienstleister, insbesondere KI- und Netzwerkdienste, haben ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder greifen von dort zu, z. B. den USA. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.
8. Karten, Adresssuche und Routenberechnung
Wenn Sie im Formular Adressen eingeben oder die Karte nutzen, werden Ihre Eingaben (z. B. Adresse, Postleitzahl, Streckenpunkte) an externe Karten-, Adress- und Routendienste übermittelt, um Vorschläge, Karte und Strecke zu berechnen. Dabei erhalten diese Dienste technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Zum Laden der Kartenfunktion werden außerdem Software-Bibliotheken von einem externen Auslieferungsnetzwerk abgerufen; auch dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Bereitstellung einer funktionierenden und komfortablen Anfrageseite). Angezeigte Kilometer und Fahrzeiten sind unverbindliche Richtwerte.
9. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät
Dieses Formular setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein und speichert keine Informationen in Ihrem Browser. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Wenn Sie die Funktion „Als Vorlage speichern“ nutzen, werden Ihre Formulareingaben auf unserem Server gespeichert und sind über einen erzeugten Link abrufbar. Geben Sie diesen Link nur an Personen weiter, die die Angaben sehen dürfen.
10. Server-Protokolle und Schutz vor Missbrauch
Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Statuscode, Browserinformationen) verarbeitet. Zum Schutz vor Missbrauch, etwa automatisierten Massenanfragen, begrenzen wir die Anzahl der Anfragen je IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität des Betriebs). Diese Daten speichern wir nur so lange, wie es dafür erforderlich ist.
11. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange es für die Bearbeitung der Anfrage und die Abwicklung des Auftrags erforderlich ist. Danach bewahren wir Daten, die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (insbesondere Geschäftsbriefe, Aufträge und Abrechnungsunterlagen), für 6 bis 10 Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (lfd.niedersachsen.de).
13. Änderungen
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.